SEO入門實務指南:香港公司網站先做好哪些基本工作
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SEO入門先做好三件事:開得到、看得明、知道下一步
先確認重要頁面可以正常讀取,再讓每頁回答一個清楚問題,最後建立可以觀察的查詢紀錄。這是香港公司網站做SEO入門時最值得先處理的次序。未弄清這三件事便大量加文章或改關鍵字,往往只會增加工作,卻不知道真正阻礙搜尋曝光的是甚麼。
搜尋引擎排名不是一個可以在後台打開的開關。網站要提供可供搜尋系統理解的內容,也要令進站的人願意繼續閱讀和採取行動。技術設定、頁面內容與業務接手各自負責不同部分;其中一環有問題,單靠另一環加大投入未必能補回。
老闆不需要先學會所有縮寫,但應能分辨三種問題:搜尋系統沒有取得頁面、取得後未選擇收錄,以及已出現在搜尋結果但未帶來合適查詢。三者需要的證據和處理方向不同,不宜一律稱為「SEO唔得」。
| 先問的問題 | 可收集的證據 | 優先參與的人 |
|---|---|---|
| 頁面能否被正常讀取 | 網址檢查、回應狀態及索引設定 | 網站與寄存管理人員 |
| 內容是否對應客戶需要 | 搜尋查詢、客戶問題及頁面內容 | 業務與內容負責人 |
| 訪客是否完成預期動作 | 有效提交、查詢內容及接手紀錄 | 營運與推廣負責人 |
開始時先選幾個與公司業務直接相關的頁面,不必同日改動全站。小範圍檢查比較容易找到原因,也能留下改動前後的紀錄。沒有基準便一次改標題、內容、網址和版面,即使結果有變化,也難以判斷哪項工作產生了影響。
第一個優先項目:確認重要頁面真的可以進入搜尋流程
開到網站,不代表索引設定一定正確
公司同事可以用瀏覽器開到頁面,只證明某次瀏覽成功。搜尋爬蟲可能遇到不同的存取限制、回應或頁面內容。應檢查正式網址是否需要登入、是否被防護規則阻擋,以及主要內容能否被讀取。不要只看首頁正常,就假設產品頁、服務頁和文章頁全部正常。
Google 的搜尋技術要求列出基本條件,包括容許爬取、頁面可正常提供內容,以及內容可供索引;符合條件仍不保證會被收錄。對商戶而言,這提醒我們先排除阻礙,而不是把提交網址當成必然獲得排名的操作。
若重要頁面時常出現錯誤或無法連線,應把發生時間、網址及重現方法交給技術人員,同時核對網站寄存的運行安排。寄存只是其中一層,程式錯誤、資料庫問題及不合適的存取限制也可能影響頁面,不應只憑「慢」或「開不到」就立即更換主機。
分清禁止爬取與禁止索引
robots.txt 主要表達爬取規則;noindex 則用來表達不希望頁面被索引。兩者並非可以互相代替。若希望搜尋爬蟲讀到頁面的 noindex,就不能同時把它的讀取途徑完全封住。測試站和正式站的設定尤其需要核對,避免上線後仍沿用測試時的限制。
這裏不建議老闆自行刪除所有限制。帳戶頁面、內部工具及私人資料本來就有不同存取需要;不想公開的內容應有合適的權限保護,不能只依靠搜尋設定。請技術人員逐類檢查哪些頁面應公開、哪些應排除,並保留修改原因。
Search Console 的網址檢查可協助查看 Google 已知的索引狀態,即時測試則提供另一種當下檢查。兩者時間和用途不同,不能把即時測試成功解讀為已經收錄。當看到未收錄原因,應先閱讀該原因的官方說明,再判斷是否需要處理,而非把所有未收錄網址都當成錯誤。
例如網站本來就有篩選結果或其他重複版本,搜尋系統沒有把每個版本分開展示,不一定是問題。真正值得優先確認的,是有獨立用途、內容完整而且希望客戶找到的正式頁面。把主要頁面清單先列出,排查才有清楚對象。
檢查紀錄最好同時保存輸入的網址和最後到達的網址。若中途經過轉址,讀者看見的頁面可能已不是最初那一頁;若不存在的網址仍顯示一般首頁,亦可能掩蓋入口問題。請技術人員核對實際回應,不能只用瀏覽器最後看到的畫面代替判斷。
第二個優先項目:每頁只承擔一個清楚的主要任務
不少公司網站的問題不是內容太少,而是不同頁面一直說同樣的事。首頁、服務頁和文章頁都重複「專業、可靠、經驗豐富」,讀者仍不知道哪頁可以解答自己的疑問。先把頁面任務分開,通常比再加幾次關鍵字更有實際作用。
服務查詢與知識問題,分配到不同頁面
想找製作公司的搜尋者,需要了解服務範圍和合作方式;想知道網站改版要準備甚麼的人,則需要步驟、限制和注意事項。兩者可以互相連結,但不必使用相同的標題和開場。若文章只是一篇加長的服務介紹,便沒有真正回答資訊型問題。
假設一間九龍灣設備公司,有安裝服務和維修服務。前者的讀者可能關心現場條件及施工安排,後者可能需要先辨認設備型號和故障情況。把兩者寫成內容幾乎一樣、只換服務名稱的頁面,無法清楚交代差別。這是假設分頁練習,並非對任何實際公司的評價。
| 讀者問題 | 較合適的頁面任務 | 應提供的內容 |
|---|---|---|
| 你們有沒有提供這項服務 | 服務頁 | 範圍、適用情況及查詢安排 |
| 我應怎樣準備資料 | 教學文章 | 步驟、例外及可執行清單 |
| 兩種做法怎樣選 | 比較文章 | 共同準則、限制及選擇條件 |
| 這個型號是否適合我 | 產品資料頁 | 規格、用途及必要限制 |
可以先用客戶電話、電郵及同事接單時反覆遇到的問題,整理一份用語清單。此時不必追求每個詞都有搜尋量數字,更不能編造數字來支持選題。先分辨公司是否真的能回答,以及答案應放在哪一頁,再使用可取得的搜尋資料驗證方向。
如果網站仍在製作階段,這份頁面分工應併入網站規劃與確認流程,避免設計完成才發現缺少必要內容。每個新增頁面都要有用途,不能只因為有另一個近義詞,就再建立一頁差不多的文字。
可替每頁加一欄「這頁不處理甚麼」。例如服務頁交代合作範圍,但不深入解釋所有技術故障;教學文處理資料準備,但不冒充正式報價。寫清界線後,同事便知道哪些內容應連去另一頁,哪些需要在本頁補足,減少文章之間反覆爭用同一題目。
第三個優先項目:讓內容足以支持讀者作出下一步決定
把形容詞換成條件、步驟與證據
「服務全面」可以改成清楚列出包括哪些工作、哪些情況需要另行評估;「流程簡單」可以解釋客戶需要準備哪些資料、誰會確認、下一步怎樣進行。這不是刻意增加字數,而是把讀者原本需要另外追問的內容寫清楚。
一篇有用的文章應幫讀者減少不確定性。比較主機時說明管理責任,談網店時交代付款及訂單的關係,講內容準備時則列出誰批准文字和圖片。每篇選擇與主題最相關的問題深入,不必把全部技術名詞都塞進同一頁。
公司的真實資料可以作為內容基礎,但要分清已知事實、公司自述及假設例子。沒有公開許可的客戶名稱和圖片不應直接使用;沒有證據的業績、規模或排名也不應補寫。可以用明確標示的假設場景解釋方法,但不能把它包裝成成功案例。
如果資料來自技術同事的口頭解釋,可以先記錄問題和適用條件,再請他確認整理後的文字。例如「可以備份」仍需要交代備份對象和復原限制;「可以接駁」也要說明依賴甚麼權限。這類確認讓內容保留技術邊界,不會在改寫時變成沒有條件的保證。
寫完後,用讀者需要的資料反過來檢查
例如一篇解釋網頁設計報價的文章,讀者看完應知道怎樣核對功能範圍、資料責任及後續改動,而不是只記得「不要只看價錢」。把結論轉成能執行的動作,才能看出文章是否提供了新理解。若每段只是重複同一提醒,篇幅再長也沒有增加用途。
對公司服務內容有疑問時,應由熟悉實際工作的同事確認,再交由寫作者整理。技術人員可以補充限制,營業同事可以指出常見誤解,營運同事則知道交付後會遇到甚麼。不同資料來源有分工,但最後要有一個人對公開版本負責。
版面也會影響讀者能否用到內容。長步驟可分段,真正需要比較的項目可用表格,重要限制要放在相關段落附近。不要把全部注意事項藏在文章最後,令讀者先形成錯誤理解。若表格在手機難以閱讀,應重新整理欄位,而不是單純縮小字體。
網站的頁面設計與內容安排可以配合這些需要,把服務、證據及行動放在合適位置。設計的作用是協助理解,不能代替缺失的答案;內容亦不能因為版面預留了很多區塊,就重複填入意思相同的句子。
標題、摘要、網址與連結,要讓頁面之間的關係清楚
標題先描述內容,摘要再補充值得閱讀的原因
每頁的 SEO 標題應能辨認該頁用途,避免整站都只有公司名稱加一串服務詞。頁面主標題也要與內容一致。Google 會參考多種來源產生搜尋結果的標題,因此後台填寫的文字不是每次都會原封不動顯示;重點仍是網站本身清楚、一致。
摘要宜說明頁面回答甚麼,以及讀者可以得到甚麼具體幫助,不要把關鍵字用逗號連成一串。搜尋結果摘要可能由頁面內容產生,並會因搜尋問題而不同;設定 meta description 有其用途,但不能把固定展示方式當成可保證的結果。
至於 meta keywords,Google 不把它用作搜尋排名。若 CMS 因管理需要保留這個欄位,可以正常填寫,但不用把大部分時間花在增加詞語數量。把同義詞自然用在清楚的句子中,比追求某個沒有依據的關鍵字密度更合理。
同一份內容有多個網址時,先找原因
網址參數、分類路徑或不同版本可能令同一內容出現多個網址。canonical 是用來表達偏好的代表網址,而不是隨意把所有頁面指向首頁。Google 仍會綜合其他訊號選擇代表版本;如果站內連結、轉址和 canonical 互相矛盾,便應由技術人員整理。
網站地圖可以幫助搜尋系統發現希望公開的網址,但不是保證收錄清單。應核對其中沒有放入未發佈、錯誤或明確不希望索引的頁面。正常導航及正文連結仍然重要,不能只把頁面加進 Sitemap,卻讓讀者在網站內完全找不到。
內部連結應出現在真正需要延伸理解的位置。寫寄存比較時可以連管理責任的說明,介紹服務流程時可以連相關服務頁;不用每一段都放同一個網址。連結文字要交代去向,避免大量「按此」或一整句毫無重點的連結。
檢查連結時,可從網站選單實際走到主要頁面,記錄哪一步需要猜測。若某篇文章只有後台網址,公開列表和相關頁面都沒有入口,便應安排合適的導航或正文連結。新文章若涉及排程,亦要等目標文章公開後才連過去,避免讀者先遇到不存在的頁面。
若要更改已有網址,先查是否已有外部引用、搜尋流量或營運文件使用,再安排合適轉址。不能只因為新網址看起來較好看,便刪掉原有入口。沒有業務需要時,保留穩定網址通常比反覆改名容易管理。
手機體驗與效能,先修阻礙閱讀和操作的問題
Google 採用流動裝置版本的內容作為索引及排名的主要依據,這不只是把桌面版縮細。手機版本應保留重要服務資料、標題、圖片說明和必要連結。若桌面有完整內容,手機卻只剩幾句介紹,兩邊提供的理解基礎便不同。
把可見問題分成載入、互動與版面穩定
Core Web Vitals 包括 LCP、INP 和 CLS,分別關注載入表現、互動回應及版面穩定。這些量度有助定位使用體驗問題,但不能把單一分數當成網站搜尋表現的總評。工具中的模擬測試與真實使用資料也有差別,應先知道正在看哪一種。
對老闆而言,可以先做具體操作:打開主要服務頁、閱讀規格、填寫查詢表格,再記錄何時看不到內容、按鈕何時沒有反應,或哪些元素突然移位。把現象及裝置交給團隊,比只要求「做到滿分」更容易排定真正有影響的修正。
| 觀察到的情況 | 可先檢查的方向 | 避免的草率結論 |
|---|---|---|
| 主要內容很遲才出現 | 伺服器回應、圖片及載入順序 | 一定是主機不夠快 |
| 按鈕點了很久才回應 | 程式工作量及互動流程 | 換張圖片就會解決 |
| 閱讀時內容突然移位 | 圖片空間、字體及動態插入內容 | 只要總載入時間短便沒問題 |
| 桌面正常但手機難操作 | 表格、選單及輸入安排 | 縮小全部文字即可 |
修正後要重做同一組測試,並檢查主要業務功能有沒有受到影響。例如快取設定改動後,公開內容可能更快,但登入或個人化頁面需要另外處理。效能工作應與程式行為一同驗證,不能只追求某項數字改善而忽略正確性。
若網站流量較少,某些工具可能沒有足夠真實使用資料。這是資料條件,不代表體驗一定好或一定差。可以先用可重現的測試和實際操作找問題,再持續觀察;不要為了填報告而自行編造百分比或預計提升幅度。
用Search Console和查詢紀錄,判斷下一輪應改甚麼
先分開曝光、點擊和真正業務結果
Search Console 可以觀察搜尋曝光、點擊和查詢等資料;網站內的提交紀錄則幫助了解訪客是否完成某個動作。兩類資料用途不同,也不一定能逐筆直接配對。不要把搜尋點擊等同客戶,更不要把按下 WhatsApp 按鈕當成對方已經發送訊息。
可以先建立一份簡單週期檢視:哪些服務頁開始出現相關查詢、哪些頁面有曝光但少點擊、哪些頁面帶來不合適的查詢。每個問題都要回到頁面和業務條件判斷,而不是單看平均排名升跌。搜尋結果會受查詢、地區及裝置等因素影響。
如果公司同時做搜尋廣告與網上推廣,應分開來源和目的。付費廣告的即時點擊不能當作自然搜尋排名改善的證據;自然搜尋文章帶來的早期研究讀者,也未必在同一次瀏覽就提交查詢。量度要配合內容任務,避免用一個指標判斷所有頁面。
| 觀察 | 值得追問 | 下一步工作 |
|---|---|---|
| 相關曝光出現但點擊少 | 搜尋意圖與頁面標題是否一致 | 檢視標題、摘要及搜尋結果環境 |
| 有點擊但查詢不合適 | 頁面是否清楚交代服務限制 | 補充適用對象及查詢條件 |
| 重要頁面長期沒有相關曝光 | 索引、內容或需求方向是否有問題 | 先分辨技術與內容原因 |
| 查詢提交突然減少 | 表格或通知是否仍然正常 | 先重做操作,再分析流量 |
保留改動紀錄很重要。記下何時改了標題、補充內容、調整導航或修正技術設定,才有基礎理解之後的變化。若只看某天排名低了便立即再改,容易把短期波動與真正問題混在一起。觀察期間應按資料量和改動性質決定,不承諾固定日數見效。
看搜尋資料時,也應把公司名稱相關查詢和一般服務查詢分開理解。原本已認識公司的客戶搜尋品牌,與首次尋找服務的讀者,對頁面的期望不同。若品牌查詢增加,不能直接推斷所有服務詞都已改善;先按查詢和頁面範圍細看,才知道內容是否接觸到目標讀者。
比較時亦要注意季節、營業安排和服務供應是否改變。假設公司暫停某項服務,查詢減少未必由網站造成;假設市場需求改變,原有文章的問題設定也可能需要更新。數據是尋找原因的線索,不是替所有原因作單一解釋。
建立可以持續執行的內容安排,AI工具也要有核實責任
內容計劃應從公司真正能回答的問題出發,指定每篇文章的主要任務、資料來源及確認人。題目可以由客服問題、銷售溝通及產品更新取得,但不需要把每一個問題都寫成長文。先判斷是否有獨立答案,或應補進既有頁面,避免相似文章不斷增加。
更新舊內容與新增文章,需要不同判斷
若讀者問題沒有變,只是資料過時,更新原頁通常較容易保留清楚的入口;若問題對象或決策階段不同,才考慮新增頁面。更新時應查看相關連結及摘要是否仍合適,不要只換年份而保留舊內容。沒有實際改動,也不應把日期變新當成內容工作。
AI 工具可以協助整理訪綱、分類問題或檢查語句,但公司事實、技術限制及例子仍需核實。產生了流暢文字,不代表其中的年份、服務條款或案例存在。尤其涉及公司能力和客戶成效,應回到可提供的證據,而不是讓工具自行補全。
Google 對AI搜尋功能的說明仍強調既有 SEO 基礎,並沒有要求網站為 AI Overviews 加入某種專用標記。中小企可以先把重要資料寫清楚、讓正式頁面可被讀取,並核對公開內容的可靠性;不要把特殊檔案或文字格式當成曝光保證。
編輯時也要控制主題範圍。一篇回答公司電郵設定的文章,不需要為了湊長度大談所有網站設計服務;一篇主機比較亦不應變成沒有來源的品牌排行榜。內容深度來自把相關問題說透,而不是把更多關鍵字放進同一頁。
可以在每篇交稿時加一個內部問題:「讀者看完,能否說出下一個具體動作?」若答案只是「找專業人士」,內容可能仍太空泛。即使最後需要服務團隊協助,也應先讓讀者知道要準備甚麼資料、怎樣描述問題,以及哪些條件會影響選擇。
把工作排成下一輪可完成的清單
第一輪先檢查主要頁面及最重要的查詢動作。不要一開始便要求全站每頁都重寫,或同時追逐所有搜尋詞。選出與公司實際服務最接近的頁面,確認技術狀態、內容答案和行動路線,再決定下一輪投入。
- 列出主要服務頁及希望訪客完成的動作。
- 核對正式網址、索引設定和頁面可讀性。
- 為每頁寫下一個主要問題,合併沒有獨立用途的重複內容。
- 補齊影響決定的條件、流程及真實資料。
- 實測手機操作和查詢提交,保存問題紀錄。
- 建立搜尋與有效查詢的觀察方法,記錄每次改動。
分工可以很簡單:業務同事確認問題與事實,內容人員整理答案,技術人員核對設定,負責人決定先後。兩人的小團隊也可以按角色輪流處理,重點是每件事有人確認,而不是一定需要很多人。沒有資源做的項目先標示,不要用未核實內容填補。
每次工作完成後,留下修改了甚麼、為甚麼修改、由誰確認,以及下一次要觀察甚麼。若結果與預期不同,先檢查原來假設,而不是立即把全部設定回復。這份簡單記錄能幫公司累積自己的判斷,日後更換負責人時也不用從猜測開始。
當有人建議大量改動時,可以先請他說明正在解決哪個已觀察到的問題、需要甚麼證據,以及完成後如何檢查。這樣能把討論從「聽說某招有效」拉回網站本身。可靠的工作安排應能被理解和覆核,不能只依賴模糊的排名承諾。
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